ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ1. Общие положения1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ИП Артюховой Анастасией Александровной.
1.2. Оператор персональных данных:
Индивидуальный предприниматель Артюхова Анастасия Александровна
ИНН: 237100033328
ОГРНИП: 322237500108779
Электронная почта: tophr13@yandex.ru
Телефон: +7 928 774-73-33
далее — «Оператор».
1.3. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает:
— от посетителей сайта
top-hr.su;
— от лиц, оставляющих заявку на консультацию или подбор персонала;
— от представителей клиентов и потенциальных клиентов;
— от кандидатов и соискателей, взаимодействующих с Оператором;
— из иных законных источников в рамках деятельности Оператора по подбору и оценке персонала.
1.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных на принципах законности, справедливости, ограничения обработки конкретными и законными целями, недопущения избыточности обрабатываемых данных и хранения данных не дольше, чем этого требуют цели обработки.
2. Категории субъектов и персональных данных2.1. Посетители сайта и лица, оставляющие заявку.
Могут обрабатываться:
— имя;
— номер телефона;
— адрес электронной почты, если он предоставлен пользователем;
— содержание обращения;
— технические сведения о посещении сайта: cookie, IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, времени посещения и действиях на сайте — в объёме, необходимом для работы сайта и веб-аналитики.
2.2. Клиенты и представители клиентов.
Могут обрабатываться:
— фамилия, имя, отчество;
— должность;
— организация;
— телефон;
— электронная почта;
— данные, необходимые для заключения и исполнения договора;
— содержание деловой переписки.
2.3. Кандидаты и соискатели.
Могут обрабатываться:
— фамилия, имя, отчество;
— дата рождения или возраст, если они предоставлены кандидатом и необходимы для рассмотрения кандидатуры;
— контактные данные;
— город и сведения о готовности к переезду/командировкам;
— сведения об образовании, квалификации, профессиональном опыте и навыках;
— сведения о текущем и предыдущих местах работы;
— профессиональные достижения;
— зарплатные ожидания;
— фотография, если кандидат самостоятельно предоставил её в резюме;
— резюме и иные сведения, предоставленные кандидатом;
— результаты интервью, профессионального тестирования и оценки деловых и личностных качеств, если такая оценка проводится с согласия кандидата.
Оператор не ставит целью обработку сведений о состоянии здоровья, интимной жизни, политических взглядах, религиозных убеждениях и иных специальных категориях персональных данных, если их обработка прямо не требуется законодательством Российской Федерации.
Сведения о судимости, а также сведения кредитной истории не обрабатываются Оператором в рамках стандартной проверки кандидатов, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством и при наличии необходимых законных оснований.
3. Цели обработки персональных данныхОператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
— обработка заявок, поступивших через сайт;
— обратная связь с пользователем;
— проведение консультаций;
— подготовка предложений по услугам подбора и оценки персонала;
— заключение и исполнение договоров с клиентами;
— поиск, подбор и оценка кандидатов на вакансии клиентов Оператора;
— организация интервью и взаимодействия кандидата с потенциальным работодателем;
— предоставление клиенту резюме, результатов интервью и профессиональной оценки кандидата при наличии соответствующего законного основания;
— ведение базы кандидатов для предложения подходящих вакансий в течение установленного срока;
— ведение бухгалтерского, налогового и иного обязательного учёта;
— обеспечение работоспособности и безопасности сайта;
— анализ посещаемости и улучшение сайта при наличии соответствующего согласия пользователя на аналитические cookie.
Рекламные и маркетинговые сообщения направляются только при наличии отдельного предварительного согласия пользователя, если получение такого согласия требуется законодательством.
4. Правовые основания обработкиОснованиями для обработки персональных данных являются:
— согласие субъекта персональных данных;
— необходимость обработки для заключения или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо для совершения действий по его запросу до заключения договора;
— необходимость выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
— иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5. Порядок и способы обработки5.1. Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
5.2. Оператор вправе совершать с персональными данными следующие действия в пределах заявленных целей:
сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, предоставление, блокирование, удаление и уничтожение.
5.3. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения должностных или договорных обязанностей.
5.4. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и иных неправомерных действий.
6. Передача персональных данных6.1. Оператор может поручать обработку персональных данных лицам, обеспечивающим работу сайта, хостинга, CRM, электронной почты, аналитических и иных используемых Оператором информационных сервисов, при наличии предусмотренных законодательством оснований и договорных условий.
6.2. При использовании сайта
top-hr.su обработка отдельных данных может осуществляться с использованием сервисов Tilda Publishing и Яндекс.Метрика.
6.3. Данные кандидатов могут предоставляться потенциальным работодателям — клиентам Оператора — исключительно в целях рассмотрения кандидатуры на соответствующие вакансии и при наличии законного основания для такой передачи.
6.4. Оператор не распространяет персональные данные неопределённому кругу лиц без отдельного согласия субъекта персональных данных либо другого предусмотренного законом основания.
6.5. Оператор не продаёт базы персональных данных третьим лицам.
7. Файлы cookie и веб-аналитика7.1. Сайт может использовать технически необходимые cookie для корректной работы сайта.
7.2. Для анализа посещаемости сайта может использоваться сервис Яндекс.Метрика.
7.3. Аналитические cookie и соответствующие технологии используются после получения согласия пользователя в случаях, когда такое согласие необходимо.
7.4. Пользователь может отказаться от использования необязательных cookie посредством настроек, предоставленных на сайте, либо настроек своего браузера.
8. Сроки обработки и хранения8.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством или договором.
8.2. Данные лиц, оставивших заявку на сайте, могут храниться до достижения цели обращения, но не более 1 года после последнего взаимодействия, если дальнейшее хранение не требуется по другому законному основанию.
8.3. Данные кандидатов, включённых с их согласия в базу Оператора, могут обрабатываться в течение срока действия соответствующего согласия, но не более 3 лет с момента последнего взаимодействия с кандидатом, если законодательством или отдельным согласием не предусмотрено иное.
8.4. Документы и персональные данные, связанные с исполнением договоров, бухгалтерским, налоговым и иным обязательным учётом, хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
8.5.По достижении цели обработки, истечении срока обработки либо при наличии законного требования субъекта персональные данные уничтожаются или обезличиваются, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшего хранения.
9. Права субъекта персональных данныхСубъект персональных данных вправе:
— получать сведения об обработке его персональных данных;
— требовать уточнения, блокирования или удаления данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не нужны для заявленной цели;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— потребовать прекращения обработки персональных данных в предусмотренных законом случаях;
— обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
Для реализации своих прав субъект может обратиться по адресу:
tophr13@yandex.ru
В теме письма рекомендуется указать: «Персональные данные».
10. Отзыв согласияСубъект персональных данных вправе отозвать ранее предоставленное согласие, направив обращение на электронную почту:
tophr13@yandex.ru
с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
После получения отзыва Оператор прекращает обработку данных, основанную на согласии, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшей обработки.
11. Заключительные положения11.1. Актуальная версия настоящей Политики размещается по адресу
top-hr.su.
11.2. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, используемых сервисов или процессов обработки персональных данных.
11.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иной срок не указан в самой Политике.